Для нормальної роботи складського господарства збереження продукції і матеріалів слід забезпечити чіткий розпорядок дня роботи складів, навести порядок на стелажах і полицях, забезпечити своєчасне оформлення документації, дотримуватись вимог пожежної безпеки. Наказом керівника затверджують перелік осіб, відповідальних за приймання, зберігання і відпуск матеріальних цінностей, а також своєчасне документальне оформлення і облік цих операцій. Цим же документом визначають перелік посадових осіб, які мають право підписувати документи на відпуск продукції і матеріалів та дозвіл на вивезення їх з території складів.
Відпускати зі складів і приймати на склади продукцію і матеріали мають право лише особи, матеріально відповідальні за їх збереження. Відкривати склад при відсутності матеріально відповідальної особи можна у виняткових випадках (пожежа, затоплення) з дозволу керівника підприємства або його заступника і в присутності сторожа та представника адміністрації, які складають акт. В акті зазначають причину і прізвище того, хто дав дозвіл відкривати склад, а також назву і кількість відпущених матеріальних цінностей за час відсутності матеріально відповідальної особи.
При передачі складу іншій особі проводять суцільну інвентаризацію матеріальних цінностей, яку оформляють актом інвентаризації.
Кожне надходження на склад і кожну видачу продукції або матеріалів зі складу оформляють відповідними первинними документами. Приймати на склад або видавати з нього будь-які матеріальні цінності без документів категорично забороняється. Кількісний облік руху продукції і матеріалів на складах завідуючі складами (комірники) ведуть особисто у картках складського обліку матеріалів або книгах складського обліку. Картки складського обліку видають матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі видачі карток, на складі картки зберігаються в спеціальних картотеках по облікових групах. Окрему картку відкривають по кожному номенклатурному номеру продукції чи матеріалів. Кожній картці присвоюється реєстраційний номер. У відкритих картках складського обліку завідуючий складом заповнює всі передбачені реквізити (назву цінностей, номенклатурний номер, номер запасу, місце зберігання).
Для попередження псування і забезпечення збереженості товарів на складі повинні бути створені відповідні умови зберігання. При цьому важливе значення мають розробка раціональної схеми розміщення товарів і вибір оптимальних способів їх укладання, створення необхідних режимів зберігання, організація нагляду і догляду за ними.
На складі повинні проводитись постійний контроль за підтриманням оптимальної температури і вологості повітря. Не можна допускати різних перепадів. Працівники складів повинні забезпечувати підтримання оптимальних режимів зберігання товарів.
З метою підтримання на складі необхідного санітарного-гігієнічного режиму необхідно регулярно прибирати приміщення, а також проводити його дезодорацію, дезінфекцію і дератизацію.
Основні вимоги до зберігання товарів на складах передбачають:
- максимальне використання місткості складських приміщень;
- уникнення перехрещування товарних потоків;
дотримання певного порядку розміщення товарів;
вибір раціонального способу укладання товарів на зберігання;
забезпечення відбору товарів з місць зберігання в порядку їх надходження;
постійний контроль за зберіганням товарів
Структура потреб підприємства
Важливим фактором розвитку підприємств, установ та організацій є
рівень кадрового забезпечення. Він показує наскільки даний вид економічної
діяльності, спроможний забезпечити вакантні робочі місця достатньою чисельністю
кваліфікованих ...
Обґрунтування виробництва і оцінка ефективності діяльності ТОВ Севмолокозавод за основними критеріями
В
умовaх ринкових відносин головною лaнкою всієї економіки виступaє підприємство,
оскільки сaме нa цьому рівні створюються необхідні для суспільствa життєві блaгa.
Стійке
фінaнсове положення промислового підприємствa, діючого в умов ...